Un tempo la fatturazione era strettamente legata alla cosiddetta “manualità”. Chi lavorava in questo ambito si ritrovava a dover effettuare calcoli, scrivere documenti, tenere traccia delle entrate e delle uscite e di molti altri compiti come questi.
La rivoluzione digitale ha portato una vera e propria ventata d’aria fresca in questo settore, grazie a specifici software che consentono di svolgere un gran numero di compiti, automatizzando interi processi e riducendo così il rischio di errori.
Tra i software che possono aiutare i liberi professionisti e le imprese c’è l’app di Fatture in Cloud. Quest’app si può usare sia per la fatturazione elettronica, sia per gestire diversi altri file e documenti.
La differenza con il passato
Le differenze con il passato non si limitano solamente alla trasformazione da cartaceo a digitale. Oggi con la fatturazione elettronica (che è diventata obbligatoria negli ultimi anni) i vantaggi per le imprese sono numerosi.
In primis si tiene traccia dei rapporti tra le aziende e i loro clienti, e lo stesso vale con i vari fornitori. La fattura elettronica viene infatti inviata via web, per poi essere registrata e risultare visibile per entrambe le parti coinvolte nella fattura. Il Sistema d’Interscambio, noto anche SdI, rappresenta una novità non indifferente nel mondo della fiscalità.
Avere tutto in formato digitale inoltre è molto utile per chi desidera un database aggiornato, facile da filtrare e da navigare.
L’importanza dei nuovi software
Per poter gestire al meglio la contabilità in formato digitale è essenziale affidarsi a degli specifici software, sviluppati per rendere il lavoro più semplice a chi opera in questo ambito. Si tratta di software moderni e innovativi, che mettono la user experience al primo posto. L’obiettivo è quello di fornire una procedura guidata per svolgere la maggior parte delle operazioni, come nel caso della fatturazione elettronica.
In più questi programmi possono automatizzare diversi processi. L’automazione dei processi può essere di grande aiuto nella riduzione degli errori. Un tempo la fatturazione richiedeva maggiore attenzione, proprio perché sbagliare, quando si aveva a che fare con fogli cartacei da compilare, era davvero molto più facile rispetto a oggi.
Non va dimenticato che siamo di fronte a un settore in costante sviluppo. L’obiettivo è quello di restare al passo con i tempi, dando agli utenti le migliori soluzioni per gestire la propria attività.
Un aiuto a dipendenti e collaboratori
Questi software sono di grande aiuto per diversi motivi. Il primo, come abbiamo già detto, è la riduzione degli errori. I propri dipendenti non devono più temere di sbagliare, perché hanno a disposizione un software che guida nei vari procedimenti e segnala potenziali errori comuni.
Oltre a ciò questi software spesso sono in cloud, consentendo di accedere senza difficoltà anche da remoto. Tramite il proprio smartphone si può tenere sotto controllo la situazione, verificando ad esempio se tutti i documenti sono in ordine. Ciò consente di intervenire anche quando non si è in ufficio. Per un libero professionista si tratta di un vantaggio da non sottovalutare, soprattutto per chi viaggia spesso.